Tres servicios · Alcance definido
Soluciones para cada etapa de su proceso empresarial
Desde la decisión de qué tipo de empresa constituir hasta la construcción del sistema que permite operarla.
← Volver al inicioCómo trabajamos
Cada servicio de Orbelia sigue la misma lógica: acordamos por escrito qué se va a hacer, cómo se va a hacer y qué queda al final. El trabajo se realiza en sesiones programadas con el cliente, con actualizaciones regulares y con un tablero de seguimiento accesible.
No tomamos decisiones que le corresponden al cliente ni sustituimos el trabajo de profesionales habilitados como abogados, contadores o revisores fiscales. Nuestro ámbito es la organización de la información disponible, la gestión del trabajo documental y la construcción de los procesos internos que permiten operar con orden.
Al cierre de cada servicio, hacemos una sesión de entrega en la que revisamos los materiales producidos y respondemos preguntas sobre su uso. Los materiales son del cliente desde ese momento.
Principios de trabajo
- Alcance escrito antes de iniciar cualquier servicio
- Tablero de seguimiento compartido con el cliente
- Entregables concretos al cierre
- Derivación a profesionales habilitados cuando aplica
Servicio 01
Orientación para la constitución
COP 420.000
precio fijo por servicio
Una sesión de trabajo de cuatro horas, distribuidas en dos encuentros, que recorre las diferencias prácticas entre las formas societarias más comunes en Colombia según información pública. Cubre los documentos que cada forma requiere, las entidades involucradas en cada etapa y los tiempos ordinarios de cada trámite. Está dirigido a personas y pequeñas sociedades que toman la decisión por primera vez.
Qué incluye
- Dos sesiones de trabajo de dos horas cada una
- Resumen escrito de los temas tratados en cada sesión
- Hoja comparativa de formas societarias
- Lista de documentos necesarios según la forma seleccionada
- Preguntas preparadas para llevar al profesional de su elección
Pasos del proceso
- 1.Reunión de diagnóstico para establecer el punto de partida y confirmar el alcance
- 2.Primera sesión: formas societarias, comparativo y criterios de selección
- 3.Segunda sesión: documentos, entidades, tiempos y preguntas para el profesional
- 4.Entrega del resumen escrito y materiales de apoyo
Servicio 02
Paquete de configuración administrativa
COP 1.640.000
precio fijo por servicio
Organización completa del trabajo administrativo para abrir una empresa: preparación del dossier documental, construcción del sistema de archivo interno, coordinación del calendario de citas y seguimiento de cada paso hasta su cierre en un tablero compartido. Es adecuado para fundadores que prefieren delegar la secuencia de papelería. La duración habitual es de seis a nueve semanas.
Qué incluye
- Dossier documental completo y organizado
- Tablero de seguimiento con fechas y responsables
- Sistema de archivo interno con estructura por categorías
- Guía de conservación de registros para uso posterior
- Sesión de entrega y traspaso al cierre
Pasos del proceso
- 1.Diagnóstico documental y diseño del dossier según la forma societaria
- 2.Recolección y preparación de documentos con el cliente
- 3.Coordinación de citas y seguimiento del avance en tablero compartido
- 4.Construcción del archivo interno y guía de conservación
- 5.Sesión de traspaso con revisión de cada entregable
Servicio 03
Construcción del sistema operativo
COP 3.720.000
precio fijo por servicio
Un compromiso de seis meses que construye el sistema interno de una empresa joven: procesos escritos del ciclo comercial, una rutina de gestión con ritmo mensual documentado, mapa de costos y proveedores, marco de roles con descripción escrita para cada posición y biblioteca documental organizada. Está diseñado para equipos de cinco a veinte personas cuyo crecimiento ha superado sus hábitos informales.
Qué incluye
- Sesiones de trabajo quincenales durante seis meses
- Procesos escritos del ciclo comercial completo
- Rutina de gestión mensual documentada
- Mapa de costos fijos, variables y proveedores
- Marco de roles con descripción escrita por posición
- Biblioteca documental organizada y accesible
- Resumen operativo mensual escrito durante el proceso
- Revisión de seguimiento tres meses después del cierre
Fases del proceso
- 1.Diagnóstico organizacional: estado actual de procesos y roles (mes 1)
- 2.Diseño y documentación del ciclo comercial (meses 1-2)
- 3.Construcción del marco de roles y mapa de costos (meses 2-3)
- 4.Implementación de la rutina de gestión mensual (meses 3-5)
- 5.Cierre, sesión de traspaso y organización de la biblioteca (mes 6)
¿Cuál servicio es el adecuado para usted?
Use esta tabla para identificar cuál servicio responde mejor a su situación actual. Si todavía tiene dudas, escríbanos y lo orientamos sin compromiso.
| Característica | Orientación para la constitución | Paquete de configuración | Sistema operativo |
|---|---|---|---|
| Mejor para | Quien aún no ha decidido cómo constituirse | Quien sabe qué hacer pero necesita llevar el orden | Quien ya tiene empresa pero opera sin procesos |
| Etapa del negocio | Antes de constituir | En proceso de constitución | Empresa constituida, en crecimiento |
| Duración | ~2 semanas | 6 – 9 semanas | 6 meses |
| Precio | COP 420.000 | COP 1.640.000 | COP 3.720.000 |
| Resumen escrito | |||
| Tablero de seguimiento | |||
| Dossier documental | |||
| Marco de roles y procesos | |||
| Revisión de seguimiento | A los 3 meses |
Estándares compartidos en todos los servicios
Confidencialidad
Los documentos e información compartidos se usan únicamente para la ejecución del servicio y no se comparten con terceros.
Acuerdo previo de alcance
Todos los servicios inician con un documento escrito que describe qué se va a hacer, cuánto dura y qué se entrega al final.
Seguimiento visible
El cliente tiene acceso al tablero de seguimiento durante todo el proceso, con el estado actualizado de cada tarea.
Revisión interna de entregables
Antes de la sesión de cierre, cada entregable pasa por una revisión interna para verificar que refleja el trabajo acordado.
Fuentes verificables
La información sobre normativa y procesos que usamos proviene de fuentes públicas colombianas verificables.
Derivación explícita
Cuando una necesidad está fuera de nuestro alcance, lo señalamos e indicamos el tipo de profesional que puede atenderla.
Precios por servicio
Servicio 01
Orientación para la constitución
COP 420.000
precio fijo · ~2 semanas
- Dos sesiones de 2 horas
- Resumen escrito
- Hoja comparativa
- Lista de documentos
Servicio 02 · Más solicitado
Paquete de configuración administrativa
COP 1.640.000
precio fijo · 6 – 9 semanas
- Dossier documental completo
- Tablero de seguimiento
- Archivo interno estructurado
- Guía de conservación
- Sesión de traspaso
Servicio 03
Construcción del sistema operativo
COP 3.720.000
precio fijo · 6 meses
- Sesiones quincenales
- Procesos del ciclo comercial
- Marco de roles escrito
- Mapa de costos y proveedores
- Revisión a los 3 meses
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