Lo que dicen quienes han trabajado con nosotros
Experiencias de fundadores colombianos
Opiniones de personas que pasaron por el proceso de formalización y organización empresarial con acompañamiento de Orbelia.
← Volver al inicio+6
Años de experiencia
+230
Procesos completados
4,7
Calificación promedio
4
Ciudades atendidas
Opiniones de clientes
Marcela Rincón
Bogotá · Consultora independiente
"Llevaba meses posponiendo la constitución porque no entendía bien las diferencias entre una SAS y una empresa unipersonal. Las sesiones de orientación me dieron la claridad que necesitaba. El comparativo que entregaron al final lo usé como guía cuando fui a donde el abogado."
Julio 2025 · Orientación para la constitución
Diego Vargas
Medellín · Cofundador, empresa de logística
"Contratamos el paquete de configuración porque mi socio y yo teníamos los documentos a medio organizar y no sabíamos bien en qué orden presentarlos. Orbelia armó el dossier completo y coordinó las citas. El proceso tomó siete semanas, que es lo que nos habían dicho. El tablero ayudó mucho a saber en qué estábamos."
Junio 2025 · Paquete de configuración administrativa
Sandra Murillo
Barranquilla · Directora, agencia de diseño
"El Sistema operativo fue lo que más necesitaba. Teníamos ocho personas trabajando con nosotros y cada quien hacía las cosas a su manera. Al cabo de seis meses con Orbelia, tenemos procesos escritos para las propuestas, los proyectos y la facturación. La revisión de seguimiento a los tres meses también fue útil para ajustar lo que no estaba funcionando bien."
Julio 2025 · Sistema operativo
Julián Ospina
Cartagena · Fundador, empresa de alimentos
"Lo que más me gustó fue que me dijeron con claridad desde el principio qué podían hacer y qué no. Para el tema tributario me derivaron a un contador, con preguntas específicas ya preparadas. Eso ahorró tiempo en esa reunión también."
Julio 2025 · Orientación para la constitución
Catalina Peñaloza
Bogotá · Socia, empresa de tecnología
"Contratamos el paquete de configuración cuando ya teníamos la sociedad constituida pero el archivo era un desastre. Nos organizaron todo, construyeron la estructura de carpetas y nos entregaron una guía de qué guardar y por cuánto tiempo. La única cosa que mejoraría es que las actualizaciones de estado llegaran un poco más seguido."
Junio 2025 · Paquete de configuración administrativa
Andrés Restrepo
Medellín · Gerente, empresa de construcción
"Teníamos doce personas y ningún proceso escrito. El Sistema operativo cambió eso. Los procesos del ciclo comercial y el marco de roles nos permitieron contratar dos personas nuevas en los meses siguientes sin que el onboarding fuera un caos. Vale el tiempo que toma."
Julio 2025 · Sistema operativo
Casos de trabajo
Caso 01 · Orientación para la constitución
Consultora individual que necesitaba elegir la forma societaria correcta
Situación inicial
Una consultora de comunicaciones en Bogotá llevaba dos años facturando como persona natural y quería formalizarse. Tenía dudas sobre si constituir una SAS o seguir como persona natural con actividad económica, y no quería pagar una consulta jurídica de hora para resolver una duda conceptual.
Trabajo realizado
Dos sesiones de orientación en las que se revisaron las diferencias operativas entre las opciones, los documentos que cada una requiere y las implicaciones prácticas del cambio. Se entregó el comparativo y la lista de preguntas para llevar a la sesión con el contador.
Resultado
Tomó la decisión de constituir una SAS con base en el comparativo. Llevó las preguntas preparadas al contador, lo que redujo la consulta de 90 a 45 minutos. La constitución se completó en cuatro semanas.
"Las sesiones me dieron el lenguaje para hablar con el abogado y el contador sin empezar desde cero cada vez."
Caso 02 · Paquete de configuración administrativa
Dos socios con la sociedad ya aprobada pero el archivo desorganizado
Situación inicial
Dos socios en Medellín habían constituido su SAS con ayuda de un abogado pero tenían los documentos repartidos entre correos, descargas y una carpeta compartida sin orden. Cuando llegó la primera solicitud de un banco necesitaron dos días para reunir lo que pedían.
Trabajo realizado
Diagnóstico del estado del archivo, diseño de la estructura de carpetas por categoría y fecha, reorganización de todos los documentos existentes, identificación de los faltantes y guía de qué documentos conservar y por cuánto tiempo. Sesión de traspaso de 90 minutos al cierre.
Resultado
El archivo quedó organizado en seis semanas. En la siguiente solicitud del banco reunieron los documentos en 20 minutos. Un año después siguen usando la estructura entregada sin modificaciones mayores.
"El tablero de seguimiento nos mantuvo al tanto todo el tiempo. Nunca tuvimos que preguntar en qué estaban."
Caso 03 · Sistema operativo
Empresa de ocho personas que operaba sin procesos escritos
Situación inicial
Una empresa de diseño en Barranquilla con ocho colaboradores operaba sin procesos escritos. Cada proyecto se manejaba de manera diferente. Había duplicación de trabajo y los nuevos integrantes tardaban más de dos meses en entender cómo funcionaba la empresa.
Trabajo realizado
Seis meses de trabajo quincenal para documentar el ciclo comercial (cotización, aprobación, producción, entrega, cobro), definir los roles con descripción escrita, construir la rutina de reunión mensual de revisión y organizar la biblioteca de plantillas y registros.
Resultado
La empresa contrató dos personas nuevas en los tres meses siguientes al cierre. El onboarding bajó de dos meses a tres semanas usando los documentos entregados. La revisión de seguimiento a los tres meses confirmó que los procesos se estaban usando sin modificaciones significativas.
"La revisión de seguimiento fue una sorpresa positiva. No esperábamos que volvieran para ver cómo estábamos. Eso sí importa."
Información de contacto
Teléfono
+57 605 384 92 76Correo
[email protected]Dirección
Carrera 53 #74-86
Barranquilla 080020
Horario
Lunes–viernes 8:00–17:30
Sábados 9:00–12:00
Trayectoria y reconocimientos
Reconocimiento Cámara de Comercio de Barranquilla — Servicios de apoyo empresarial, 2022
Miembros activos Red de Servicios Empresariales Costa Caribe colombiana desde 2020
Calificación promedio 4,7/5 en encuestas de cierre de servicio, período julio 2024 – julio 2025
Directorio de proveedores de servicios de gestión empresarial Colombia Productiva
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